Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник офис-менеджера
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Помощника офис-менеджера, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса и поддержании высокого уровня организации. Ваша задача будет заключаться в координации административных процессов, взаимодействии с сотрудниками и внешними партнерами, а также в решении повседневных задач, связанных с функционированием офиса. Вы будете помогать офис-менеджеру в планировании и контроле различных мероприятий, управлении документацией и обеспечении бесперебойной работы офисного оборудования. Важным аспектом работы является поддержание позитивной атмосферы в коллективе и оперативное реагирование на возникающие вопросы и проблемы. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде, а также навыки эффективного общения и организации времени. Если вы хотите развиваться в сфере административного управления и стать незаменимым помощником в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка офис-менеджера в ежедневных административных задачах
- Организация и координация встреч и мероприятий
- Ведение и систематизация документации
- Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Контроль за запасами канцелярских товаров и других ресурсов
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Поддержание порядка и чистоты в офисе
- Помощь в подготовке отчетов и презентаций
- Обеспечение коммуникации между отделами
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace)
- Отличные организационные навыки
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Коммуникабельность и вежливость
- Внимательность к деталям и ответственность
- Способность быстро решать возникающие проблемы
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки планирования и тайм-менеджмента
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт на рабочем месте.
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Какие методы используете для поддержания порядка в офисе?
